El Superior Tribunal de Justicia aprobó un nuevo sistema para registrar la asistencia de magistrados, funcionarios y empleados. La medida incorpora dispositivos biométricos, una aplicación móvil y partes diarios automatizados. Asimismo, digitaliza la gestión de licencias, regula las salidas durante la jornada laboral y adecua el régimen de vacaciones a la reducción de la feria judicial.
A partir del 1.º de septiembre, el Poder Judicial de San Luis implementará una serie de modificaciones relacionadas con el registro de asistencia, el control de la presencialidad y la administración de licencias.
Las disposiciones fueron aprobadas por el Superior Tribunal de Justicia (STJ) mediante el Acuerdo N.º 170, de fecha 27 de agosto. La reforma contempla dos ejes principales: la incorporación de un sistema informático destinado a registrar y administrar asistencias y licencias, y la adecuación del régimen vacacional a la reducción de la feria judicial establecida por ley.
El nuevo procedimiento permitirá que los ingresos, egresos, ausencias, permisos y licencias queden debidamente registrados. De esta manera, será posible disponer de información diaria y verificable sobre la presencialidad y la dotación de personal de cada organismo.
Un sistema de registro para toda la estructura judicial
Los empleados de las tres circunscripciones judiciales deberán registrar sus horarios de ingreso y egreso mediante dispositivos biométricos instalados en las dependencias donde prestan servicios.
En el caso de magistrados y funcionarios —entre ellos jueces, fiscales y defensores—, el registro se realizará mediante una aplicación habilitada para dispositivos móviles. El ingreso deberá asentarse dentro de los treinta minutos posteriores al horario establecido para el inicio de la jornada.
La nueva modalidad extiende el registro obligatorio a todos los niveles de la estructura judicial y centraliza la información relativa a la presencialidad.
Elaboración automática de partes diarios
El sistema confeccionará diariamente un parte de asistencias y tardanzas a partir de la información correspondiente a la jornada anterior.
Para ello, cotejará los registros de los dispositivos biométricos y de la aplicación con las licencias, los permisos de salida, las ausencias y las demás novedades previamente comunicadas. Cuando se detecte una irregularidad no informada, Recursos Humanos notificará a la persona involucrada y al responsable de la dependencia para que la situación sea controlada, justificada o regularizada.
Este procedimiento reemplazará las planillas manuales que las oficinas remitían por correo electrónico y permitirá disponer de información sistematizada sobre asistencia y ausentismo.
Los datos obtenidos también facilitarán la planificación de las dotaciones y permitirán anticipar posibles dificultades de cobertura que pudieran afectar la prestación del servicio.
Regulación de las salidas durante la jornada laboral
Los empleados y funcionarios pertenecientes a los escalafones administrativo y profesional deberán comunicar mediante la aplicación cualquier salida que realicen durante el horario laboral.
La autorización deberá ser otorgada por el superior jerárquico o responsable funcional. Asimismo, el agente tendrá que informar, con carácter de declaración jurada, el motivo de la salida y los horarios estimados de retiro y regreso.
Ambos movimientos deberán registrarse efectivamente. Para determinar el tiempo de permanencia en el lugar de trabajo, prevalecerán los horarios registrados sobre los declarados al solicitar el permiso.
